Informationsklassifizierung: Intern
Brainloop Secure Dataroom
- Die Optionen „Bearbeiten“ und „In Windows öffnen“ funktionieren nicht mehr, da WebDAV von Microsoft als veraltet eingestuft wird.
Bearbeiten und In Windows öffnen basieren auf dem veralteten WebClient (WebDAV) Service, der in Office 365 nur noch im Internet Explorer-Modus unterstützt wurde und der von Microsoft für Windows 10/11 als veraltet eingestuft wird (siehe Veraltete Funktionen im Windows-Client | Microsoft Learn). Infolge dieser Einstufung und erhöhter Sicherheitskontrollen blockiert Microsoft nun den Dokumentenzugriff. Beim Öffnen oder Hinzufügen von Dokumenten wird zudem eine Meldung über den verweigerten Zugriff angezeigt.
Referenz: 187227
Brainloop Secure Dataroom
- E-Mails, die mit S/MIME verschlüsselt sind, können nicht mit dem neuen Microsoft Outlook-Client geöffnet werden.
Der neue Microsoft Outlook-Client kann keine E-Mails von Brainloop Secure Dataroom anzeigen, die mit S/MIME verschlüsselt sind. Als Workaround öffnen Sie verschlüsselte E-Mails mit dem “alten” Microsoft Outlook-Client.
Referenz: 184177
Brainloop Secure Dataroom 8.47.101
- Behoben: Transferable Backups, die mit Version 8.47 und neuer erstellt wurden, können derzeit nicht wiederhergestellt werden.
Beim Wiederherstellen von Transferable Backups, die mit Version 8.47 erstellt wurden, wird ein HMAC-Prüffehler angezeigt.
Das Problem wird in einer künftigen Version behoben.
Referenz: 150481 – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.47.107
Brainloop Secure Dataroom 8.47.000
- Behoben: Transferable Backups für Datenräume können vorübergehend nicht genutzt werden.
Transferable Backups werden verwendet, wenn Kunden ihre Datenräume von einer Plattform auf eine andere migrieren möchten, z. B. von einer On-Premises-Plattform zu einer Cloud-Plattform wie https://my.brainloop.net oder umgekehrt.
Ab Brainloop Secure Dataroom 8.47.000 kann diese Funktion vorübergehend nicht genutzt werden.
Das Problem wird in einer künftigen Version behoben.
Referenz: 148156 – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.47.107
- Behoben: Die gegenwärtige Customer Key Store-Konfiguration ist vorübergehend eingefroren.
Kunden, die den Customer Key Store konfiguriert und aktiviert haben, können ihren Kundenschlüssel nicht ändern oder rotieren, und sie können den Customer Key Store nicht deaktivieren.
Kunden, die den Customer Key Store nicht konfiguriert und aktiviert haben, können diese Schritte vorübergehend nicht ausführen.
Das Problem wird in einer künftigen Version behoben.
Referenz: 148067 – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.47.101
Brainloop Secure Dataroom 8.46.000
- Problem mit der Anzeige transparenter Bilder in Brainmark-Dokumenten mit dem Stil „Nur Anzeige“.
Gilt nur für Dokumente im Brainmark-Format mit dem Brainmark-Stil „Nur-Anzeige“ einschließlich Secure Document Viewer (SDV): Transparente Bilder verlieren ihre Transparenz, wenn sie in ein Brainmark-Dokument mit dem Brainmark-Stil „Nur-Anzeige“ umgewandelt werden.
Reference 150845 (#236439)
- Bereits genehmigte Geräte mit Brainloop Secure Client-Apps müssen unter Umständen erneut genehmigt werden.
Wenn in einem Datenraum-Center eine Konfiguration für die Geräteverwaltung genutzt wird, bei der die Option Allen neuen Geräten mit vertrauenswürdigen Anwendungen Zugriff verweigern aktiviert ist, müssen die bereits genehmigten Geräte manuell erneut genehmigt werden. Dazu klicken Sie auf ein Gerät in der Liste und ändern die Einstellung für Regel in Zulassen.
Datenraum-Center-Administration > Sicherheit > Geräteverwaltung (> Bearbeiten > Allen neuen Geräten mit vertrauenswürdigen Anwendungen Zugriff verweigern)
Hintergrund: Aus Sicherheitsgründen haben wir bei Brainloop Secure Client 1.25 in Kombination mit Brainloop Secure Dataroom 8.46 eine kryptographische Schlüssellänge von 4096 Bit eingeführt. Diese Änderung führt zu neuen Geräte-IDs für Geräte mit Brainloop Secure Client. Die Einstellung Allen neuen Geräten mit vertrauenswürdigen Anwendungen Zugriff verweigern verhindert ein automatisches Verbinden dieser neuen Geräte-IDs mit Brainloop Secure Dataroom.
Reference: 148965 (#229352)
Brainloop Secure Dataroom 8.44.000
- Die Volltextsuche findet in PDF-Dokumenten einige Wörter in Tabellen nicht.
Aufgrund von Problemen in einer Komponente eines Drittanbieters werden in PDF-Dokumenten einige Wörter in Tabellen nicht ordnungsgemäß indiziert und können daher nicht gefunden werden. Zur Umgehung des Problems können die Benutzer versuchen, das Suchwort in Sternchen einzuschließen. Beispiele: *Auckland*; *New* AND *Zealand*
Referenz: 111685 (#189834)
Brainloop Secure Dataroom 8.41.000
- Behoben: Aktivieren oder Deaktivieren von SAML für einen Benutzer
Die API-Verbesserungen in Brainloop Secure Dataroom 8.41.000 führen dazu, dass die laufenden Sitzungen auf API-Clients, wie z. B. Brainloop Secure Client, beim Aktivieren oder Deaktivieren von SAML als Authentifizierungsmethode für einen Benutzer beendet werden. Die API sendet dann eine Anforderung zur erneuten Authentifizierung an den Client, und der Benutzer muss sich erneut anmelden.
Solche Anforderungen zur erneuten Authentifizierung können jedoch von Brainloop Secure Client 1.10 und älteren Versionen nicht verarbeitet werden. Die entsprechende Funktionalität erhält Priorität und wird in einer der nächsten Versionen von Secure Client implementiert. Bis diese Version verfügbar ist, wird Benutzern und Applikations-Administratoren empfohlen, die Authentifizierungsmethode nicht von Benutzername und Passwort auf SAML bzw. von SAML auf Benutzername und Passwort umzustellen, wenn der Benutzer mit dem Brainloop Secure Client arbeitet. Falls derartige Umstellungen versehentlich vorgenommen wurden, können mögliche Probleme durch Rückkehr zur ursprünglichen Authentifizierungsmethode behoben werden.
Referenz: 60773 – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.42.000 und Brainloop Secure Client 1.14.0
- Hochladen und Verwenden von URL-Verknüpfungsdateien
Ab Brainloop Secure Dataroom 8.41.000 können URL-Verknüpfungsdateien über WebDAV oder über die Weboberfläche in einen Datenraum hochgeladen werden.
Beachten Sie jedoch, dass im Brainloop Secure Client derzeit keine Links in Datenräumen angezeigt werden.
Folgende Kombinationen aus Betriebssystem und Browser unterstützten das Erstellen von URL-Verknüpfungsdateien:
- Microsoft Windows 10 und Internet Explorer 11
- Microsoft Windows 10 und Google Chrome
- Microsoft Windows 10 und Firefox
- Microsoft Windows 7 und Internet Explorer 11
- Microsoft Windows 7 und Google Chrome
- Microsoft Windows 7 und Firefox
URL-Verknüpfungsdateien können nur über WebDAV hochgeladen werden, wenn Brainloop Secure Dataroom in Internet Explorer geöffnet ist.
Wenn eine URL-Datei mithilfe von Internet Explorer erstellt wurde und dann über die Weboberfläche mit Neue Dokumente hochgeladen wird, ändert sich beim Hochladen unter Umständen der Dateiname. Dieses Verhalten hängt von der jeweiligen Webseite ab und kann nicht von Brainloop beeinflusst werden.
Referenz: 57648 (#132034; #158877)
- Behoben: API-Unterstützung für eine verbesserte Authentifizierung mit Sicherheitscode im Brainloop Secure Client
Durch einen neuen API-Aufruf wird es möglich, dass der Brainloop Secure Client das Verwenden der Schaltfläche Bestätigen in der Brainloop Authenticator-App unterstützt.
Diese Änderung schafft die Voraussetzungen für die gewünschte Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit im Brainloop Secure Client. Der neue API-Aufruf wird in einer der nächsten Versionen von Secure Client verwendet, damit Secure Client-Benutzer die Schaltfläche Bestätigen in der Authenticator-App erfolgreich nutzen können.
Referenz: 77893 – Behoben mit Brainloop Secure Client 1.12.0
- Paragraphenzeichen (§) in Datei- und Ordnernamen
Wenn ZIP-Dateien in einen Datenraum hochgeladen werden sollen und einige Namen der zu komprimierenden Ordner oder Dateien das Paragraphenzeichen (§) enthalten, empfehlen wir, die ZIP-Datei mit einem Programm wie 7-Zip zu erstellen. Das zu Windows gehörige ZIP-Tool unterstützt keine Paragraphenzeichen in Datei- und Ordnernamen.
Hintergrund: Das Paragraphenzeichen (§) kann in Brainloop Secure Dataroom als Teil von Datei- und Ordnernamen verwendet werden. Dies gilt auch, wenn die Benutzer mit WebDAV arbeiten oder wenn Datenraum-Archive erstellt und genutzt werden.
Referenz: 77911 (#158890)
Brainloop Secure Dataroom 8.40.503
- Die Volltextsuche ist auf die Suche in Dokumenten beschränkt
Die Funktion Volltextsuche ist auf die Suche in Dokumenten beschränkt und steht für Dokumentensammlungen nicht zur Verfügung. Die Einschränkung gilt für Brainloop Secure Dataroom und Brainloop Secure Client.
Referenz: 95133
- Behoben: E-Mail-Verschlüsselung und Microsoft Outlook 2016
Wenn in einem Datenraum die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist oder wenn Benutzer im Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen die Option Alle an mich gesendeten E-Mails mit meinem Zertifikat verschlüsseln aktiviert haben, können die Benutzer solche verschlüsselten E-Mails nicht in Microsoft Outlook 2016 öffnen. Dies ist bekannt, und wir arbeiten an der Lösung des Problems.
In der Zwischenzeit stehen zwei Wege zur Problemumgehung zur Wahl:
- Öffnen Sie E-Mails mit Microsoft Office 2013.
- Deaktivieren Sie die E-Mail-Verschlüsselung im Datenraum und/oder für einzelne Benutzer.
Auch ohne E-Mail-Verschlüsselung werden Nachrichten und Dokumente weiterhin optimal geschützt. Nach dem Deaktivieren der E-Mail-Verschlüsselung erhalten die Benutzer E-Mails, die nur Links zu den Nachrichten und Dokumenten im Datenraum enthalten, aber darüber hinaus keinerlei signifikante Inhalte.
Datenraum-Manager können die Option E-Mail-Verschlüsselung unter Datenraum-Administration > Sicherheit > Sicherheitsfunktionen deaktivieren. Einzelne Benutzer können die Option Alle an mich gesendeten E-Mails mit meinem Zertifikat verschlüsseln im Dialogfenster Benutzerprofil und Einstellungen unter Einstellungen > Präferenzen deaktivieren
Referenz: 81083 (#161643, #171946) – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.46.000
- Eingeschränkter Funktionsumfang für „In Windows öffnen“ beim Bearbeiten von Excel-Dateien in Microsoft Excel 2016
Wenn Benutzer einen Datenraum-Ordner über Anzeigen > In Windows öffnen öffnen und dann mit Microsoft Excel 2016 eine Excel-Datei in diesem Ordner bearbeiten, können sie ihre Änderungen derzeit nicht im Datenraum speichern. Diese Einschränkung besteht nur bei Verwendung von Microsoft Excel 2016. Die Benutzer können sich in diesem Fall behelfen, indem sie die Excel-Datei über den Link Bearbeiten in der Ansicht Details für diese Datei öffnen.
Referenz: 83434 - Behoben: Sichtbarkeit von Kommentaren und Markierungen aus Dokumentensammlungen in den zugehörigen einzelnen Brainmark-Dokumenten
Kommentare und Markierungen, die in einem privaten Review einer Dokumentensammlung vorgenommen wurden, werden nun auch im privaten Review des entsprechenden einzelnen Brainmark-Dokuments angezeigt. Diese Verbesserung kommt derzeit jedoch nur in der Weboberfläche von Brainloop Secure Dataroom zum Tragen. Bei der Brainloop Secure Client-App wird die Korrektur in einer der nächsten Versionen implementiert.
Referenz: 79924 (#162065, #165110, #164849), 82822 – Behoben mit Brainloop Secure Client 1.10.0 - Behoben: Positionierung von Kommentaren und Markierungen aus Dokumentensammlungen
Kommentare und Markierungen in Dokumentensammlungen bleiben nun an der Stelle, an der sie eingefügt wurden. Für Benutzer der Weboberfläche von Brainloop Secure Dataroom sind diese Verbesserungen bereits in vollem Umfang wirksam. Den Benutzern der Brainloop Secure Client-App kommt die Korrektur teilweise zugute, aber ihre volle Wirkung wird sie erst in einer der nächsten Versionen von Brainloop Secure Client entfalten.
Referenz: 65964 (#163299, #163038, #162578), 79883 (#161208, #161701, #161665, #162667) – Behoben mit Brainloop Secure Client 1.10.0
Brainloop Secure Dataroom 8.40.500
- Zum Akzeptieren neuer Nutzungsbedingungen muss der betreffende Datenraum über „Datenraum auswählen“ geöffnet werden.
Wenn ein Benutzer einen Datenraum zur Liste Favoriten hinzugefügt hat und ein Datenraum-Manager ändert dann die Nutzungsbedingungen für diesen Datenraum, kann der Datenraum nicht mehr direkt über den Link in der Liste Favoriten geöffnet werden. Zunächst müssen die geänderten Nutzungsbedingungen akzeptiert werden. Zu diesem Zweck muss der Benutzer den Datenraum über Datenraum auswählen öffnen und die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Danach funktioniert der Link zum Datenraum in der Liste Favoriten wieder wie gewohnt.
Referenz: 80008 - Behoben: Kommentare und Markierungen, die in Brainloop Secure Client zu einer Dokumentensammlung hinzugefügt wurden, werden in den Einzeldokumenten nicht angezeigt.
Wenn ein Benutzer in einer heruntergeladenen Dokumentensammlung Kommentare oder Markierungen hinzugefügt hat, werden diese Kommentare nicht in den ebenfalls im Brainmark-Format heruntergeladenen Einzeldokumenten angezeigt, aus denen die Sammlung zusammengesetzt wurde. Auch eine erneute Synchronisierung der Secure Client-App ändert daran nichts.
Referenz: 79924 (#162065) – Behoben mit Brainloop Secure Dataroom 8.40.503 und Brainloop Secure Client 1.10.0 - Anzeigeproblem beim Öffnen von Datenräumen in Safari auf einem iPad Pro
Wenn Brainloop Secure Dataroom in Safari auf einem iPad Pro geöffnet wird, füllt die Benutzeroberfläche nicht das gesamte Browserfenster aus. Stattdessen wird rechts neben der Benutzeroberfläche sowie darunter ein leerer Bereich angezeigt. Dieses Anzeigeproblem hat keinerlei Folgen für die Funktionsfähigkeit von Brainloop Secure Dataroom.
Referenz: 65961 (#145861, #158730) - Beim Bearbeiten von Nutzungsbedingungen wird aus Microsoft Word kopierter Text unter Umständen nicht in der Vorschau angezeigt und auch nicht gespeichert.
Wenn ein Datenraum-Manager einen anderen Browser als Internet Explorer oder Microsoft Edge verwendet und Text aus Microsoft Word in das Textfeld für die Nutzungsbedingungen kopiert und dann auf die Schaltfläche Vorschau klickt, wird der eingefügte Text nicht angezeigt. Außerdem wird der eingefügte Text durch Klicken auf Speichern nicht gespeichert. Das Problem kann umgangen werden, indem der Datenraum-Manager den Text zunächst in einen Texteditor kopiert und ihn von dort aus mit einem erneuten Kopiervorgang in das Feld für die Nutzungsbedingungen einfügt.
Referenz: 5432 (#10349, #16157; #148606) - Brainmark-PDF-Dateien spiegeln unter Umständen nicht alle in Microsoft Office 2013 oder 2016 vorgenommenen Formatierungs- und Layouteinstellungen wider.
Referenz: 73653 (#123176, #135504, #136492, #151397)
- Gelegentliche Schwierigkeiten für bestimmte Benutzer beim Hinzufügen bestimmter Datenräume zur Favoritenliste
In seltenen Fällen konnten einige Benutzer bestimmte Datenräume nicht als Favorit hinzufügen. Wenn dieses Problem bei Ihnen auftritt, melden Sie es bitte dem Brainloop Support, damit es genauer analysiert werden kann.
Referenz: 73943 (#151635) - Brainloop Secure Connector für Microsoft Office kann in Microsoft Outlook nur dann verwendet werden, wenn Brainloop Desktop in Outlook deaktiviert ist. Beide Outlook-Add-ins können nicht gleichzeitig verwendet werden.
Brainloop Secure Connector für Microsoft Office verbindet Microsoft Office-Anwendungen nahtlos mit Brainloop Secure Dataroom. Brainloop Desktop verbindet den lokalen Windows-Computer des Benutzers mit der File-Sync- und Share-Lösung Brainloop MyRoom und synchronisiert alle erforderlichen Daten aus Brainloop MyRoom mit einer verschlüsselten Partition auf der lokalen Festplatte.
Um zu überprüfen, welches Microsoft Outlook-Add-in derzeit aktiv ist, wählen Sie Datei > Optionen > Add-ins > Verwalten: COM-Add-ins > Los. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Bedarf entweder Brainloop Secure Connector für Microsoft Outlook oder Brainloop Desktop für Microsoft Outlook.
Referenz: keine